Специалист / Ведущий специалист административного отдела( ЛСТК )
11 Октября 2024
Город:
Ижевск
Занятость:
Полная занятость
Компания "ЛСТК"
Должностные обязанности:
- Ведение делопроизводства, поддержание системы документооборота в компании.
- Участие в отстройке БП отделов: выстраивание эффективной системы взаимодействия с подразделениями.
- Организация и координирование работы сотрудников отдела.
- Оперативное планирование: постановка задач, проведение еженедельных отчетов и контроль их исполнения.
- Организация командировок (проработка маршрутов, приобретение билетов, бронирование гостиниц).
- Административно-хозяйственная деятельность (закупка представительских товаров (чай, кофе и тп).
- Выполнение поручений руководства организации.
- Замещение сотрудников отдела на период отпусков/больничных (Встреча посетителей; Распределение входящих звонков; АХЧ - закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заправка картриджей; Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции; Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, ведение документооборота гл. инженера; и др.).
Требования к кандидату:
- Уверенное пользование оргтехникой.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение расставлять приоритеты.
- Опыт работы в сфере делопроизводства.
Образование: Приветствуется средне-специальное\высшее образование по специальности ДОУ и архивоведение, прохождение курсов по делопроизводству/секретарскому делу
Владения ПК (необходимые программы): MS Office, Битрикс24 (желательно)
График работы: с 8:30 до 17:30, суббота и воскресенье-выходной.
Дополнительные условия:
- Стабильная торговая компания (10 лет на рынке), ориентированная на долгосрочное сотрудничество.
- Оформление по трудовому кодексу РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата листа временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий).
- Официальная з/п.
- Корпоративная связь.
- Возможность профессионального роста и развития.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Специалист по клиентской поддержке
Сарапул
от 35 000 руб.
Компания "Тинькофф" Команда поддержки круглосуточно консультирует клиентов по депозитным и кредитным продуктам. За каждой линией закреплены свои...
29 Сентября
Специалист службы клиентской поддержки (продукт Robokassa, входящая линия звонков)
Ижевск
от 55 000 руб.
Компания "Paysend" Robokassa - не просто сервис приема платежей, у которого на борту 13+ способов оплаты (рекорд на рынке), но и собственная...
30 Сентября
Ижевск
Компания "ANCOR" Для нашего партнёра, компании Авито, мы ищем с пециалиста чат-поддержки (удаленно). Основные задачи: помогать...
29 Сентября
Начинающий специалист по вопросам оплаты в Яндекс Банк
Ижевск
от 43 000 до 60 000 руб.
Компания "Yandex Crowd" Яндекс Банк — это прежде всего платежи. Клиенты банка каждый день что-то покупают, переводят и погашают. Будущему...
02 Октября
Начинающий специалист по работе с клиентами
Глазов
от 45 000 до 85 000 руб.
Компания "Козлова Ольга Александровна" Приглашаем специалистов по работе с клиентами для работы на дому! Обязанности: Работа с...
Вакансия размещена в отрасли