Специалист / Ведущий специалист административного отдела
25 Сентября 2024
Город:
Ижевск
Занятость:
Полная занятость
Компания "ЛСТК"
Должностные обязанности:
- Ведение делопроизводства, поддержание системы документооборота в компании.
- Участие в отстройке БП отделов: выстраивание эффективной системы взаимодействия с подразделениями.
- Организация и координирование работы сотрудников отдела.
- Оперативное планирование: постановка задач, проведение еженедельных отчетов и контроль их исполнения.
- Организация командировок (проработка маршрутов, приобретение билетов, бронирование гостиниц).
- Административно-хозяйственная деятельность (закупка представительских товаров (чай, кофе и тп).
- Выполнение поручений руководства организации.
- Замещение сотрудников отдела на период отпусков/больничных (Встреча посетителей; Распределение входящих звонков; АХЧ - закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заправка картриджей; Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции; Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, ведение документооборота гл. инженера; и др.).
Требования к кандидату:
- Уверенное пользование оргтехникой.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Умение расставлять приоритеты.
- Опыт работы в сфере делопроизводства.
Образование: Приветствуется средне-специальное\высшее образование по специальности ДОУ и архивоведение, прохождение курсов по делопроизводству/секретарскому делу
Владения ПК (необходимые программы): MS Office, Битрикс24 (желательно)
График работы: с 8:30 до 17:30, суббота и воскресенье-выходной.
Дополнительные условия:
- Стабильная торговая компания (10 лет на рынке), ориентированная на долгосрочное сотрудничество.
- Оформление по трудовому кодексу РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата листа временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий).
- Официальная з/п.
- Корпоративная связь.
- Возможность профессионального роста и развития.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
14 Сентября
Начинающий специалист/Курьер на легкие заказы
Ижевск
от 90 000 до 120 000 руб.
Компания "Крупкин Кирилл Владимирович" ПРИВОДИ ДРУЗЕЙ - ПОЛУЧИ 10 000 РУБЛЕЙ ЗА КАЖДОГО - Мы подберем даркстор в пешей доступности от твоего...
15 Сентября
Специалист на подтверждение заявок от клиентов, из дома
Ижевск
от 40 000 руб.
Компания "Телесейлз сервис" Телесейлз сервис — крупнейший контакт-центр, основанный в 2017-м году. Самокат, Lamoda, Яндекс, SkillBox, Лэтуаль...
15 Сентября
Специалист службы поддержки клиентов( Датабанк )
Ижевск
Компания "Датабанк" Обязанности: - Дистанционная работа с клиентами Банка (помощь при работе в удаленных каналах обслуживания) -...
15 Сентября
Менеджер отдела заботы( Мерзлякова Ольга Романовна )
Ижевск
от 45 000 руб.
Компания "Мерзлякова Ольга Романовна" Varlamov Group — коммерческая компания с офисом в г. Ижевск и структурным подразделением логистики в г....
15 Сентября
Специалист урегулирования убытков по грузам( Ренессанс cтрахование, Группа )
Ижевск
Компания "Ренессанс cтрахование, Группа" С 1997 года команда "Ренессанс страхование" помогает нашим клиентам — таким же людям, как и мы сами — в...
Вакансия размещена в отрасли