Специалист по документообороту / делопроизводитель

от 30 000 руб.

Компания "LEVITA (ИП Гуфранова Ксения Александровна)"

Обязанности:

• Ведение учета и жесткий контроль подписания ДКК по сети (таблицы и папки);

• Оформление типовых дополнительных соглашений;

• Работа с системой ЭДО (Электронный документооборот) Диадок;

• Регулярное взаимодействие с контрагентами (партнерами) по вопросам, касающиеся ДКК и ДС;

• Ежемесячное выставление претензий/уведомлений по нарушениям;

• Соблюдение и контроль правильности оформления документов согласно реквизитам;

• Ежедневная/ежемесячная отчетность;

• Архивация документов;

• Внесение предложений по доработке и систематизации документооборота в компании

Требования:

• Знание делопроизводства

• Педантичность к порядку и дисциплине

• Знание ЭДО (Электронный документооборот)

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook)

• Умение собрать и систематизировать информацию

• Организация хранения документации

• Точность и внимательность к деталям

• Умение работать с большим объемом информации

• Скорость в работе и ответственность

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ

• График работы 5/2 (ненормированный)

• Удаленный формат работы

• Оклад + KPI

• Работа в стабильной компании, направленной на быстрое развитие и масштабирование

• Возможности для профессионального развития и самореализации

• 50% на абонементы в студиях