Секретарь-референт
12 Октября 2024
от 56 000 до 58 000 руб.
Город:
Ижевск
Занятость:
Полная занятость
Компания "УДОЛ"
Обязанности:- Подготовка необходимых документов, обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
- В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
- Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства.
- Составлять реестр отправляемых писем, экспресс почты и обрабатывать входящую корреспонденцию, поступающую через Почту России, передавать ее в соответствующее структурное подразделение.
- Оформлять и отправлять почтовую корреспонденцию через Почту России (в электронной программе).
- Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- Документальное оформление ряда финансово-хозяйственных операций.
- Приём и распределение телефонных звонков.
- Организация процесса приема посетителей.
- Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ и выдача канцтоваров, экспресс почты).
- Помощь специалистам в подборе и отправке фотографий и материалов для изготовления рекламной продукции.
-
Организация общественных, организационных, корпоративных, праздничных мероприятий.
- Делопроизводство, электронный документооборот;
- Знание норм и правил оформления различных типов документов;
- Владение деловой перепиской;
- Владение оргтехникой.
- Знание программы NauDoc., MS Office.
- Работа в фото/видео редакторах
- Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
- Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии.
- Поддерживать рабочее место в чистоте и порядке.
- Умение находить общий язык с разными людьми.
- Полный рабочий день с 8-00 до 17-00; обед с 12-00 до 13-00;
- Оформление согласно ТК РФ, полный социальный пакет;
- Дружный сплоченный коллектив.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
16 Сентября
Секретарь-референт( ПФК ЗАРДОН-групп )
Ижевск
от 40 000 руб.
Компания "ПФК ЗАРДОН-групп" Исполнительному директору компании требуется секретарь-референт: Обязанности: - загрузка и согласование...
28 Сентября
Секретарь (помощник генерального директора)( Ижевский Хлебозавод №3 )
Ижевск
от 40 000 до 45 000 руб.
Компания "Ижевский Хлебозавод №3" Ижевский Хлебозавод №3 в поиске Секретаря (помощника генерального директора) Мы занимаемся производством...
05 Октября
Секретарь руководителя( МРСК Центра )
Ижевск
от 40 000 руб.
Компания "МРСК Центра" Обязанности: Планирование и организация рабочего графика руководителя; Административное сопровождение встреч,...
04 Октября
Ижевск
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "25 микрон" "25 МИКРОН" - это уникальное место творчества, где каждый алюминиевый лист и профиль обретает новую жизнь благодаря...
28 Сентября
Секретарь судебного заседания (специалист 1 разряда)
Грахово
от 25 000 до 27 000 руб.
Компания "Управление по обеспечению деятельности мировых судей Удмуртской Республики при Правительстве Удмуртской Республики" Обязанности: -...
Вакансия размещена в отрасли