Секретарь( АСПЭК - ДОМСТРОЙ )

27 Ноября 2024

АСПЭК - ДОМСТРОЙ

Город:

Ижевск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "АСПЭК - ДОМСТРОЙ"

Мы ищем в свой дружный коллектив:
- Профессионала с опытом административной работы от 3 лет, с отличным знанием делопроизводства
- С грамотной устной и письменной речью и отменными коммуникативными навыками
Нам важны:

- эрудированность, способность к многозадачности и стрессоустойчивость и внимательность к деталям

- высокая организованность, внимательность, ответственность

- умение быстро переключаться между задачами и работать в режиме

многозадачности

- отличное знание ПК: MS Office, подготовка презентаций, ЭДО, 1С

Ведение делопроизводства

- приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям

- работа с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка, эл. почта, Почта России, экспресс почта и пр.);

- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив

- регистрация договоров

Обеспечение деятельности руководителя

- обработка и представление информации по запросу руководителя

- ведение личного календаря руководителя: планирование и организация встреч, совещаний, поездок

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем

- организация командировок и бизнес-поездок руководителя

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе

- распечатка служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в систему ЭДО

Организационные функции

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний

- организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, передача запросов в соответствующие структурные подразделения

- прием и распределение входящих звонков

Контрольные функции

- контроль за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя

- отслеживание сроков представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, пунктов протоколов и пр.

Организационно-техническое жизнеобеспечение компании

- заказ и выдача канцелярских товаров

- участие в организации корпоративных мероприятий

- подготовка мероприятий по поздравлению сотрудников

Условия:

- режим работы 5/2 с 9 до 18.00

- возможность работать в крупной, стабильной девелоперской компании

- официальное трудоустройство (постоянная ставка)

- заработная плата: оклад + премия. Уровень обсуждается с финальным кандидатом

- обучение, развитие

- льготы и компенсации, программа ДМС, активная корпоративная жизнь

- комфортные условия труда: удобная транспортная доступность, оборудованное рабочее место, оборудованная кухня