Помощник/ассистент руководителя( Ортэкс )

от 45 000 руб.

Компания "Ортэкс"

• Взаимодействует с поставщиками товаров и услуг для обеспечения бесперебойной работы офиса и склада (заказывает товары/услуги). Запрашивает необходимые документы, составляет в 1С заявки на расходование ДС, предоставляет оригиналы в ЦО. Запрашивает акты сверки от поставщиков

• Ежемесячно распечатывает из 1С акты на списание, требование накладные, ведомости

• Составляет дефектные ведомости для списания на текущие затраты

• Обеспечивает своевременность и правильность составления кассовых документов.

• Контролирует работу бухгалтера-кассира. Исполняет обязанности бухгалтера-кассира в период его отсутствия.

• Взаимодействует с отделом снабжения: предоставление скан копий и оригиналов документов для постановки товаров на приход; подает информацию на списание/оприходование товаров по результатам пересчета при приемке

• Ведет табель учета рабочего времени и график отпусков

• Взаимодействует со службой персонала: принимает заявления и документы от сотрудников, направят скан копии/оригиналы в ЦО, знакомит сотрудников с кадровыми документами. Ведет прием, заполнение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

• Ведет журналы проведений инструктажей по охране труда и технике безопасности

• Ведет учет спецодежды для сотрудников склада, составляет ведомости на выдачу/списание. Сверяет остатки по спецодежде на складе данными с бухгалтерии

• Взаимодействует с курьерской службой (получение/отправка документов)

• Участвует в инвентаризациях

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание программы 1С;
• Грамотная речь.

• Работа в комфортном современном офисе;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• "Белая" заработная плата ;
• График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00;
• Скидки на продукцию компании;
• Корпоративная связь;
• Подарки на Новый Год для детей сотрудников

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя