Офис-менеджер( Шарафиев Рустам Равилевич )
08 Октября 2024
от 55 000 руб.
Город:
Ижевск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Шарафиев Рустам Равилевич"
Транспортная компания Шарафиев - профессиональные грузоперевозки по России
В нашу дружную команду нужен хороший офис-менеджер
Что нужно будет делать:
Забирать первичную документацию в бухгалтерии, подписывать у директора и разносить по ответственным менеджерам-логистам.
Забирать у логистов комплекты документов по выполненным перевозкам (документы на груз и счета на оплату рейса), проверять правильность их оформления, сканировать и запечатывать в конверты для отправки почтой.
Ездить на почту для отправки и получения корреспонденции (ежедневно, либо через день)
Принимать входящие письма на общую электронную почту организации, распределять их по профильным ведомствам.
Совместно с отделом рекламы и маркетинга (под его руководством) участвовать во всех проводимых у нас мероприятиях (поздравления, конкурсы и подобное)
Это 80% всей работы.
Остальные 20% - заказывать необходимые канцтовары, заправлять картридж принтера и печати, быть связующим звеном между отделом логистики и бухгалтерией, выполнять поручения руководителя, лучше всех знать что где лежит, поливать цветы, протирать пыль на столах, следить за кофе-машиной (тут много всего по мелочи получается - в общем принимать самое активное участие в жизни офиса).
Требования:
- деятельная жизненная позиция, приветливость, энергичность, легкость в общении, внимательность к деталям, многозадачность и способность работать быстро.
- свободное владение пк и офисными программами
- грамотная речь
- навык работы с большим количеством документов и информации
- среднее профессиональное или высшее образование
Условия:
- молодой дружный коллектив
- полный рабочий день с 8 до 17 часов
- отдельное рабочее место с хорошим компьютером
- испытательный срок до 2-х месяцев
- своевременная з/пл 2 раза в месяц
- премии за хорошую работу
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
30 Сентября
Ижевск
от 25 000 до 30 000 руб.
Компания "Софт Мастер" Что надо будет делать: Организация бесперебойной работы офиса: работа с обслуживающими организациями (обеспечение...
29 Сентября
Офис-менеджер( Ресурс Технолоджи )
Ижевск
от 35 000 руб.
Компания "Ресурс Технолоджи" Обязанности: Покупка билетов для сотрудников Работа с корреспонденцией Отправка писем...
04 Октября
Менеджер по продажам в колл-центре
Ижевск
от 61 000 до 115 000 руб.
Компания "ЦЕНТР СОДБИ" Обязанности: - Консультация покупателей по телефону (входящий трафик) - Отработка заказов с сайта - Формирование...
04 Октября
Ижевск
от 45 000 до 50 000 руб.
Компания "Логистическая Компания Автолайф" Офис-менеджер (офис в центре - БЦ Медведь) Транспортная компания "Автолайф" приглашает в свою...
04 Октября
Менеджер по подбору персонала( Ресурс Капитал )
Ижевск
от 25 000 до 85 000 руб.
Компания "Ресурс Капитал" Уважаемый соискатель, наша компания на рынке аутстаффинга осуществляет свою деятельность, с 2019 г. и по настоящее...
Вакансия размещена в отрасли