Делопроизводитель( МКУ Горстрой )
26 Сентября 2024
от 35 000 до 38 000 руб.
Город:
Ижевск
Занятость:
Полная занятость
Компания "МКУ Горстрой"
Обязанности:1. Организация работы приемной учреждения (функции секретаря).
2. Работа в электронной системе документооборота (СЭД) Директум (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
3. Прием и отправка корреспонденции посредством электронной почты, СЭД Директум.
4. Контроль за сроками исполнения писем, поручений.
5. Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
6. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
6. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
7. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.
8. Копирование документов.
9. Другие обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.
Требования:
- Внимательность, ответственность, грамотность, отзывчивость приветствуются.
- Знание и умение работать с электронной почтой, СЭД Директум.
- Ставка временная, на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
03 Октября
Оператор МКУ "Единая дежурно-диспетчерская служба Глазовского района"
Глазов
от 22 000 руб.
Компания "Администрация Глазовского района" Обязанности: круглосуточный прием сообщений о любых происшествиях, несущих информацию об угрозе...
08 Сентября
Глазов
от 33 000 руб.
Компания "Администрация Глазовского района" Обязанности: Организовывать и осуществлять лично и (или) через дежурно-диспетчерский состав...
Вакансия размещена в отрасли