Администратор офиса
09 Октября 2024
от 35 000 до 45 000 руб.
Город:
Ижевск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Дион"
Наша компания специализируется в аутстаффинге и предоставляет персонал крупнейшим производственным площадкам России.
Открыта вакансия - Администратор офиса (Офис-менеджер)
Условия:
- Удобный график работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
- Оплата корпоративной связи, интернета;
- Оборудованное рабочее место;
- Стабильная выплата з/п;
- Оформление в соответствии ТК РФ;
- Чай, кофе за счет компании;
- Офис с удобной парковкой;
- Дружный коллектив;
- Заработная плата обсуждается при собеседовании!
Обязанности:
-
Обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации);
-
Обеспечивать офис канцтоварами и расходными материалами;
-
Контролировать правильность эксплуатацией оргтехники и рациональное использование расходных материалов и канцтоваров в офисе;
-
Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсо-обеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ;
-
Обеспечивать должное содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии;
-
Организовать заказ железнодорожных и авиабилетов для сотрудников офиса, в случаях командировок;
-
Контролировать оформление помещений, в т.ч. в праздничные дни;
-
Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях офиса;
-
Организовать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, своевременную доставку рабочей документации в отделы;
-
Выполнять отдельные служебные поручения своего руководителя;
-
Подготавливать офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.);
-
Организовать культурное и эффективное обслуживание посетителей, обеспечивать создание для них комфортных условий, консультировать их по административным вопросам;
- Образование не ниже среднего;
- Уверенный пользователь MS Office, 1С СЭД;
- Опыт работы обязателен;
- Желание работать, видеть свою работу!
- Ответственность, внимательность, грамотность, дисциплинированность, умение работать с большим количеством задач в ограниченном интервале времени!
- Активная жизненная позиция.
Если Ты объединяешь в себе все эти качества - мы ждем, именно Тебя!!!
Оставляйте отклики, отправляйте свое резюме, рассматриваем исключительно по резюме и собеседованию.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
30 Сентября
Ижевск
от 25 000 до 30 000 руб.
Компания "Софт Мастер" Что надо будет делать: Организация бесперебойной работы офиса: работа с обслуживающими организациями (обеспечение...
29 Сентября
Офис-менеджер( Ресурс Технолоджи )
Ижевск
от 35 000 руб.
Компания "Ресурс Технолоджи" Обязанности: Покупка билетов для сотрудников Работа с корреспонденцией Отправка писем...
02 Октября
Воткинск
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "Типография Главпечать (ИП Кожевников Максим Вячеславович)" В типографию "Главпечать" требуется офис менеджер по работе с клиентами....
16 Сентября
Ижевск
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "EnergoSTAFF" Обязанности: Работа с входящей/исходящей почтой Покупка ж/д билетов сотрудникам Формирование графиков...
17 Сентября
Ижевск
от 45 000 руб.
Компания "УК Бонкрафт" Обязанности: деятельность в области рекламы(рекламные мероприятия, маркетинговые исследования, обновление прайса,...
Вакансия размещена в отрасли