Офис-менеджер( Группа компаний Премьер и Алькор )

Описание


[pic] РЕЗЮМЕ

426000, Удмуртская Республика,
г. Ижевск, ул. Карла Маркса, д. 314, кв. 88;

( сот.: (8912) 450-44-29

Рожина Татьяна Васильевна
Личные данные
Дата и место рождения: 18 июля 1980 года, УР, с. Грахово
Возраст: 42 года
Гражданство: РФ
Национальность: русская
Семейное положение: разведена, ребенок.
Постоянно проживаю в г. Ижевске (с 1997 г.)
Цель
Реализация знаний и способностей с перспективой профессионального и карьерного роста
Возможность приступить к работе по договоренности
Образование
Среднее образование 1987-1997 г.г.: Граховская средняя школа (УР, с. Грахово).
Высшее образование 1997-2002 г.г: Факультет «Приборостроительный»
Ижевского государственного технического университета (г. Ижевск).
Дневное отделение.
Специальность «Многоканальные телекоммуникационные системы».
Квалификация «инженер».

1999-2002 г.г.: Факультет «Менеджмент и маркетинг»
Ижевского государственного технического университета (г. Ижевск).
Дневное отделение.
Высшее экономическое образование.
Специальность «Бухгалтерский учет и аудит».
Квалификация «экономист»
Профессиональный опыт
Стаж работы 20 лет
Организация АНО ДПО «Решение есть»
Должность
с 01.08.2022г.г.-21.11.2022г.г.- Администратор-экономист
компании АНО ДПО «Решение есть» (Образовательный проект «Тукей»)
Функциональные обязанности Подготовка помещения к рабочему дню, поддержание порядка и проветривания помещения
Встреча/передача детей родителям лично в руки
Обслуживание кофе- зоны
Заказ необходимых материалов для работы офиса( заказ воды, кофе, канцтоваров)
Контроль и курирование работы уборщиков помещений в своей зоне ответственности
Прием доставок
Печать/копирование документов
Выполнение разовых поручений в случае производственной необходимости;
Ведение внутренней отчетности по хозяйственным расходам, ведение и своевременное заполнение таблицы расходов
подразделения
Подбор персонала в случае необходимости (клининг,уборщик , дворник)
Координация работы клининга ( в т.ч. химчистка)
Ведение табеля рабочего времени по подразделению
Проведение инвентаризации на предприятии
Составление экономической отчетности и расчетов по расходам подразделения.
Предыдущие должности с 03.12.2001 г. по 09.01.2006 г. – бухгалтер отдела рекламы и маркетинга Управления Федеральной почтовой связи УР;
с 10.01.2006 г. по 29.10.2006 г. – бухгалтер расчетного центра по заработной плате Управления Федеральной почтовой
связи УР;
с 30.10.2006г. по 25.07.2008г. – менеджер отдела коммерции Управления Федеральной почтовой связи УР;
с 04.08.2008г. по 30.10.2009г. - экономист по труду сектора оплаты и стимулирования труда Управления по работе с
персоналом филиала в Удмуртской республике ОАО «Ростелеком»;
с 01.11.2009г. по 30.03.2011г. – экономист по труду 1 категории отдела мотивации, компенсации и организационного
развития Управления по работе с персоналом филиала в Удмуртской республике ОАО «Ростелеком»;
с 01.04.2011г. по 31.07.2013 г.г.– экономист по труду 1 категории отдела планирования и мотивации Управления по
работе с персоналом филиала в Удмуртской республике ОАО «Ростелеком»;
с 01.08.2013-31.12.2016г.г.- ведущий экономист по труду Управления по работе с персоналом филиала в Удмуртской
республике ОАО «Ростелеком»;
с 01.01.2017г.г.-03.10.2017г.г.- ведущий специалист Управления по работе с персоналом филиала в Удмуртской
республике ОАО «Ростелеком»;
Расчет ежемесячной, квартальной и годовой премии работникам филиала;
Формирование приказов на месячную, квартальную и годовую премию по структурным подразделениям с учетом предложений
о снижении текущей премии;
Сопровождение систем оплаты труда в части установления доплат и надбавок, оплаты работы в выходные и нерабочие
праздничные дни, работы в сверхурочное время, работы в ночное и вечернее время, в части сдельной системы оплаты
труда;
Расчет сдельного заработка по инсталляторам (сопровождение, расчет, консультации работников);
Сопровождение коллективного договора и контроль его использования;
Прием и обработка документов на социальные выплаты в рамках коллективного договора;
Участие в заседаниях комиссии по социальным выплатам.
Планирование расходов, связанных с социальными выплатами в рамках коллективного договора;
Взаимодействие с профсоюзами в части выплат социального характера;
Сопровождение графиков сменности работников филиала (прием и проверка табелей учета рабочего времени работников,
находящихся на сменных графиках работы).
Участие в плановых и внезапных проверках структурных подразделений филиала в УР ПАО «Ростелеком»;
Деловая переписка

с 04.10.2017г.г – 31.05.2019г. - универсальный специалист связи Универсальной межрайонной мобильной бригады
Межрайонного центра технической эксплуатации телекоммуникаций г.Воткинск филиала в Удмуртской республике ОАО
«Ростелеком»;
с 01.06.2019-07.10.2019г.- специалист отдела имущественных прав и управления недвижимостью филиала в УР ПАО
«Ростелеком».
Активное участие в организации проведении мероприятий по эффективному использованию арендуемого имущества;
Оформление материалов для заключения договоров аренды недвижимого имущества;
Осуществление контроля над выполнением условий договоров;
Подготовка документов для перечисления арендной платы по договорам аренды помещений. Контроль своевременной оплаты
по договорам аренды;
Планирование расходов, связанных с исполнением заключенных договоров;
Ведение реестра арендуемого недвижимого имущества;
Оформление документов для перечисления НДС по договорам аренды недвижимого имущества, заключенными с
исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления;
Анализ деятельности по использованию недвижимого имущества и составление периодической отчетности по данному
направлению
Ведение работы в системе Oracle EBS по установленным функциональным направлениям;
Оформление документов для государственной регистрации сделок с недвижимым имуществом
Выполнение разовых поручений в случае производственной необходимости;
Обработка персональных данных контрагентов (физических лиц), содержащихся в договорах аренды, купли-продажи
недвижимого имущества, годовых и ежеквартальных отчетах филиала и др.
Досудебная подготовка материалов по спорам по вопросам недвижимости;
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по договорам аренды


с 01.03.2021г.г.-30.06.2022г.г.- Ведущий специалист отдела продаж
ООО «Онироид»
Поиск потенциальных клиентов по телефонным звонкам
Формирование, ведение и актуализация базы данных клиентов
Телефонные звонки потенциальным клиентам
Заключение и ведение договоров на поставку материалов и выполнение работ
Полное сопровождение и контроль выполнения договоров поставки и выполнения работ
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по договорам
Выполнение разовых поручений руководителя в случае производственной необходимости;
Составление экономической отчетности по договорам
Обработка персональных данных контрагентов (физических лиц), содержащихся в договорах поставки и выполнения работ
Аттестаты, свидетельства Свидетельство о прохождении курса по специальности «секретарь-референт» в Ижевской ОТШ РОСТО от 25 мая 2001г. №
001173
Специальные знания и навыки. Прочее
Опыт работы на компьютере Уверенный пользователь ПК: Windows, Word, Excel и других офисных программ;
Навыки работы с Интернет.
Знание иностранных языков Английский со словарем
Сведения о кандидате
Деловые и личные качества Целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, тактичность
Вредных привычек нет
Наличие судимостей, фактов отсутствуют
привлечения
к ответственности
Увлечения Путешествия,фотография, танцы
Адрес и телефон г. Ижевск, ул. Карла Маркса, д. 314, кв. 88
по месту регистрации
Адрес и телефон г. Ижевск, ул. Карла Маркса, д. 314, кв. 88
по месту проживания
Отношение к воинской обязанности военнообязанная
Наличие хронических заболеваний, отсутствуют
препятствующих работе