Помощник руководителя / Секретарь-референт
25 000 руб
Виктория Владимировна
Возраст
51 год (09 Января 1973)
Город
Ижевск
Переезд невозможен
Гражданство
Россия
Полная занятость
33 года 1 месяц
Строительство / Недвижимость
На сегодняшний день я работаю на декретной ставке в КУ УР "Дирекция "Стройгазинвест":
Подготовка периодической бухгалтерской отчетности разных форм в установленные сроки (месячные и квартальные) через Web-бюджет 2017, Смарт-свод, 1С Предприятие.
Исполнение обязанностей работника кадровой службы (приказы, прием, увольнение, отпуска, личные дела, трудовые книжки и.д.). Делопроизводителя (входящая, исходящая корреспонденция, факс сообщения и т.д . Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом и т.д.)
Ведение воинского учета личного состава предприятия в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Ведение архива организации, подготовка номенклатуры дел, документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составление отчетности.
Административный персонал
В связи с проведением оптимизации госслужащих моя ставка в мае 2017г. подлежала сокращению. Ранее выполняемые функции в Министерстве энергетики и ЖКХ УР:
Обработка документооборота в СЭД "Directum":
Делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, факс сообщения и т.д., контроль исполнения документов, подготовка приказов).
Подготовка месячных и квартальных Планов и отчетов работы структурных подразделений и организации в целом. Подготовка и проведение различных организационных мероприятий, совещаний и коллегий. Выполнение различных хозяйственных поручений.
В отсутствии секретаря руководителя координировала работу приемной –
Входящая, исходящая корреспонденция, прием и распределение телефонных звонков, факс сообщений и электронной почты, подготовка документов на подпись руководителю, после подписания распределение их в соответствующие структурные подразделения, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Прием посетителей руководителя, запись личного приема граждан руководителя и его заместителей.
Планирование рабочего дня руководителя, организация командировок (бронирование гостиниц, оформление виз, покупка билетов, составление авансовых отчетов)
Организация и координация работы водителей
Исполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Другое
(в декабре 2013г. произошла реорганизация РЭК УР в Министерство энергетики и ЖКХ УР)
- Функции работы секретариата и отдела делопроизводства, канцелярии и ведение архива, работа юридического отдела, ведение всей организационной работы предприятия в целом
Высшее
Ижевск, 2000 — 2004 гг.
Среднее специальное
Ижевск, 1995 — 1998 гг.
Повышение квалификации
ГОУ доп.проф.образования повышения квалификации специалистов - учебно методическом центре по ГО ЧС и пожарной безопасности УР («Работники эвакуационных органов исполнительной власти»)
Повышение квалификации
ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной служба при Президенте РФ» («Межнациональные отношения в РФ и УР. Профилактика межнациональных конфликтов».)
Повышение квалификации
ФГБОУВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ» («Делопроизводство и архивное дело. Электронный документооборот»)
Права категорий:
B
Самостоятельность, умение организовать работу, ответственность, исполнительность, предприимчивость и целеустремленность, коммуникабельность, высокая производительность труда, легко вхожу в контакт с людьми, стрессоустойчива, мобильна. В 2000г.- награждена Почетной грамотой Государственного комитета УР по тарифам и ценам, в 2011г.- Почетной грамотой Правительства Удмуртской Республики. при общении с людьми и во время работы проявляю корректность и порядочность, толерантность, жизнерадостная, доброжелательная, аккуратная и дисциплинированная. Цель поиска работы: Я хочу найти и получить Постоянную работу в организации, заинтересованной в энергичном, инициативном, ответственном сотруднике. Реализовать свой творческий и организаторский потенциал на практике. Обеспечить личный творческий, карьерный и финансовый рост. Хобби: фитнес, плавание, культурно – массово - оздоровительные мероприятия Доп. сведения: воспитываю сына – 14 лет; наличие вод. удост. (кат. В).
11 октября, 2022
30 000 руб
3 сентября, 2016
17 000 руб
6 августа, 2023
40 000 руб
Наталья
Город
Ижевск
Возраст
40 лет ( 3 марта 1984)
Опыт работы:
13 лет и 6 месяцев
Последнее место работы:
Заместитель начальника отдела правовой, организационной и кадровой работы, Минцифра УР
03.2018 - 05.2023
Резюме размещено в отрасли