Специалист по кадровому делопроизводству

 оформление Почетных грамот Министерства и необходимых документов для награждения сотрудников Министерства, работников курируемых отраслей Почетными грамотами Правительства УР, Государственного Совета УР и другими ведомственными, региональными и государственными наградами, учет выданных наград;
 оформление наградных документов на государственных гражданских служащих Удмуртской Республики в Министерстве, протоколов заседания комиссии Министерства о согласовании ходатайств предприятий на выдвижение кандидатур к награждению;
 ведение архива Министерства;
 разработка документов по ведению делопроизводства и архивного дела в Министерстве;
 учёт, заполнение и хранение трудовых книжек, удостоверений;
 подготовка проектов приказов со служебными (трудовыми) отношениями, относящимся к компетенции отдела;
 в отсутствие специалиста приемной исполнение её обязанностей (ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации в системе DIRECTUM, направление ее в соответствии с резолюцией министра в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контроль исполнения документов, формирование отчетов по их исполнению. Планирование приема посетителей по личным вопросам) и др.

 ведение реестра государственных гражданских служащих Аппарата Государственного Совета Удмуртской Республики и работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Аппарата;
 подготовка проектов организационно-распорядительных и иных правовых актов Председателя Государственного Совета, Руководителя Аппарата либо лиц, исполняющих их обязанности, по вопросам поступления (приёма) на гражданскую службу (работу), её прохождение (выполнение), увольнение с гражданской службы (работы) и иным вопросам, связанным со служебными (трудовыми) отношениями, относящимся к компетенции сектора;
 ведение личных дел, учёт, заполнение и хранение трудовых книжек;
 подготовка проектов служебных контрактов, трудовых договоров, и дополнительных соглашений к ним;
 ведение воинского учёта граждан в Государственном Совете Удмуртской Республики и в Аппарате Государственного Совета Удмуртской Республики, взаимодействие с органами государственной власти Удмуртской Республики и муниципальных образований по данному вопросу;
 подготовка документов и материалов по обеспечению деятельности комиссии по установлению стажа гражданским служащим, работникам;
 подготовка графика отпусков должностных лиц, гражданских служащих и работников, контроль его исполнения, ведение учёта и мониторинга продолжительности и использования ежегодного и дополнительных отпусков;
 ведение учёта и оформление листков нетрудоспособности по вопросам, входящим в компетенцию сектора;
 подготовка документов для назначения надбавки к пенсии за выслугу лет;
 подготовка запросов и ответов в органы государственной власти Удмуртской Республики, муниципальных образований, учреждений, организаций по вопросам, входящим в компетенцию сектора и др.

 рассмотрение справок о периодах государственной (муниципальной) службы, учитываемых при исчислении стажа государственной (муниципальной) службы, дающего право на назначение пенсии за выслугу лет;
 осуществление контроля соответствия структуры и штатов исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики задачам и функциям этих органов;
 проведение анализа штатных расписаний органов исполнительной власти, численности работников исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики;
 подготовка предложений по гарантиям, денежному содержанию и пенсионному обеспечению лиц, замещающих государственные должности Удмуртской Республики и должности государственной гражданской службы Удмуртской Республики, предложений по вопросам социальных гарантий и гарантий трудовых прав депутата, осуществляющего полномочия на постоянной основе, а также по вопросам организации муниципальной службы в Удмуртской Республике;
 организация подготовки заключений на проекты нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, ответов на запросы федеральных государственных органов, органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления, а также предприятий, учреждений, организаций и граждан;
 рассмотрение письменных запросов исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления, иных организаций, письменных запросов граждан по вопросам в сфере законодательства о занятости, трудовых отношений, государственной и муниципальной службы;
 мониторинг реализации законодательства о государственной гражданской службе и муниципальной службе.
 осуществление работы по ведению архивного дела в Министерстве труда УР (обработка документов для архивного хранения, обеспечение сохранности документов, поступивших в архив);
 ведение личных дел государственных гражданских служащих, подготовка проектов распоряжений, приказов, служебных контрактов в период отсутствия основного работника;
 разработка инструкции по делопроизводству;
 приобретение, учет и списание бланков строгой отчетности;
 в отсутствие специалиста приемной исполнение её обязанностей (ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации в системе DIRECTUM, направление ее в соответствии с резолюцией министра в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответов, контроль исполнения документов, формирование отчетов по их исполнению. Планирование приема посетителей по личным вопросам) и др.

Контроль за движением денежных потоков Группы компаний "Авторемзавод"

Проведение ревизий финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений, бюджетных учреждений Удмуртской Республики, а также муниципальных образований Удмуртской Республики. Проведение проверок в ЖКХ по запросу Прокуратуры Удмуртской Республики.

Ведение бюджетного (бухгалтерского) учета в полном объеме, а также исполнение обязанностей специалиста по кадрам.