Бухгалтер

1. Ведёт учет на бухгалтерских счетах, разработанных согласно рабочему Плану счетов бухгалтерского учета, в части закрепленных участков бухгалтерского учета:
1.1. Учет расчетов с поставщиками в части прихода материально-производственных запасов (далее МПЗ), выполненных работ, оказанных услуг:
- Проверяет наличие и движение первичных документов по учету полученных от поставщиков МПЗ, выполненных работ и оказанных услуг, в том числе контролирует правильность их заполнения;
- Проверяет соответствие заявленных материальных ценностей в первичных документах с данными договора и спецификации;
- Проводит техническую обработку первичных документов, с отражением операций на бухгалтерских счетах;
- Ежемесячно проводит сверку взаиморасчетов с поставщиками, в части внутрихозяйственных расчетов проводит сверку с Дирекцией.
- Контролирует правильность формирования записей в книге покупок в части расчетов с поставщиками, по приобретению МПЗ, выполненным работам, оказанным услугам;
- Оформляет ответственным лицам доверенности на получение ТМЦ.
- Ведет журнал регистрации входящих счетов-фактур.
1.2. Учет ГСМ:
- Принимает от водителей чеки по заправке автомобилей ГСМ, от старших мастеров чеки по заправке малой механизации;
- На основании заправочных чеков заносит данные на соответствующие забалансовые счета;
- Еженедельно принимает от механика путевые листы, контролирует правильность их заполнения, наличие всех необходимых реквизитов;
- Ведет контроль расхода ГСМ в соответствии с нормами, установленными на автотранспорт;
- Проводит путевые листы по каждой транспортной единице, с отражением затрат на соответствующем забалансовом счете;
- Формирует Авизо по расходу ГСМ и передает данные в Дирекцию;
- Контролирует правильность заполнения дефектных ведомостей на списание запчастей, израсходованных на ремонт автотранспорта;
- Контролирует наличие и порядок заполнения акта приема-передачи транспортного средства, переданного от одного водителя другому с указанием показаний спидометра и остатка ГСМ в топливном баке.
1.3. Учет банковских операций филиала:
- Является ответственным исполнителем по ведению и отражению в учете банковских операций при расчетах с поставщиками, подрядчиками, покупателями, бюджетными и внебюджетными фондами;
- Отражает в бухгалтерском учете уведомления, зачеты авансов с поставщиками
- По оформленным в соответствии с установленным порядком документам получает деньги в банке для выплаты заработной платы и выдачи денег под отчет;
1.4. Учет по счетам учета наличных денежных средств (касса), бланков строгой отчетности:
- Выполняет операции по приему и выдаче денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
- Принимает наличные деньги в кассу и выдает их из кассы, оформляет в установленном порядке кассовые документы;
- Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге и сч.50;
- Контролирует соблюдение установленного в организации лимита остатка денежных средств в кассе на конец рабочего дня;
- Оформляет в установленном порядке кассовые документы по приходу и выдаче бланков строгой отчетности, с отражением операций на забалансовом счете.
1.5. Учет расчетов с подотчетными лицами:
- Выдает денежные средства под отчет сотрудникам на основании первичных документов (приказ, служебная записка, заявление и т.д.) с оформлением кассовых документов;
- Контролирует сроки предоставления подотчетными лицами отчетов и возврата неиспользованного остатка денежных средств;
- Проверяет правильность заполнения сотрудниками авансовых отчетов;
- Принимает и проверяет подтверждающие документы, прилагаемые к отчету;
- Своевременно предоставляет необходимые данные в Дирекцию для удержания дебиторской задолженности по неиспользованным подотчетным суммам из заработной платы работников. В случае возникновения перерасхода по авансовому отчету погашает его путем выдачи из кассы денежных средств.
1.6. Учет внутрихозяйственных расчетов:
- Проводит полученные Авизо на перемещение из Дирекции ТМЦ,
- Проводит переданные Авизо на перемещение в Дирекцию ТМЦ,
задолженности по поставщикам (по договорам Дирекции), передача НДС.
1.7. Ведет учет топливных карт на соответствующих забалансовых счетах, с отражением на них операций по возврату и выдаче топливных карт.
2. Ведёт все необходимые бухгалтерские регистры в части закрепленных бухгалтерских счетов.
3. Участвует в инвентаризации активов и обязательств, и своевременно отражает результаты инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете.
4. Выполняет все разовые поручения (задания) в части бухгалтерского учета и отчетности со стороны главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.
5. Следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
6.Готовит все необходимые данные для формирования ответов на запросы в ходе аудиторских проверок на своем участке работы.
7.Выполняет все разовые поручения (задания) в части бухгалтерского учета и отчетности со стороны главного бухгалтера