Специалист по делопроизводству

Прием входящих звонков их перераспределение при необходимости. Прием и регистрация Входящей и исходящей корреспонденции, сообщений посредством Почты России, факса, эл. почты, социальных сетей VK, Инцидент (обращения жителей города , поступающих через Главу Республики); Отправка исходящей корреспонденции. Встреча посетителей руководства; Обеспечение Приемной водой, Обеспечение руководства канцтоварами; Контроль исполнения документов, писем, обращений граждан; консультирование коллег по вопросам работы в электронном документообороте. Владение компьютерными программами Word, Ecxel, электронный документооборот СЭД Директум. Знание офисной техники: факс, скан, копир., ПК на уровне пользователя.

Работа с опекаемыми детьми.

Прием входящих звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции. Отправка входящей корреспонденции на визу руководства, передача документов на исполнение в подразделения. Факс, копир. Архив- работа с медицинскими картами, выписывшихся, скончавшихся пациентов: хранение, фильтрация по подразделениям и алфавиту, оказание содействия в переезде архива в другое здание.

Прием входящей корреспонденции, регистрация, отправка документов на визу руководству, передача документов с визой руководства на исполнение в подразделения, контроль сроков исполнения документов. Отправка исходящей корреспонденции Почтой России.