Секретарь

1. Исполнительский контроль. Делегировала поступающие поручения по входящей
корреспонденции с резолюцией по отделам, контролировала исполнение, закрывала задачи с
отчетными документами.
2. Оформление командировочных документов, авансовых отчетов в бухгалтерию.
Бронирование гостиниц, покупка билетов, регистрация на мероприятия, выставки.
3. Контроль рабочих учетных записей руководителя, а также сортировка рабочей электронной
почты руководителя.
4. Составляла ежемесячный отчет по департаменту на балансовую комиссию в виде
презентацией с данными в Excel.
5. Осуществляла взаимодействие с поставщиками.
6. Разрабатывала организационно-распорядительные документ как внутри департамента, так
и за подписью управляющего директора.
7. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных
документов.
8. Присутствовала на рабочих совещаниях, составляла протокола совещаний, рассылала задачи
из протокола по ответственным, контролировала их исполнение.
9. Подавала на еженедельной основе отчетность об исполнении поручений департаментом.
10. Составляла ответные СЗ на запросы внешних организаций.
11. Встречала гостей (чай, кофе)
12. Вела порядок в приемной (закупка кофе, чая, конфет и тд, чистка кофемашины, мытье
посуды и тп).

Как секретарь руководителя:
Осуществляла организационно-техническое обеспечение
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными
подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его
отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения её содержание.
По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовить ответы
авторам писем.
Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке
дня, их регистрация), оформляла протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и
распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
руководителя предприятия, взятых на контроль.
Вела контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной
техники, канцелярскими принадлежностями, создавала условия, способствующие его
эффективной работе.
Печатала по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для ее работы.
Организовывала приём посетителей и гостей, содействовала оперативности рассмотрения
просьб и предложений работников.
Как документовед:
Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала её в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе
работы либо подготовки ответов.
Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной
техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии
решений.

Работала в канцелярии по административным делам на технической ставке, но работала как
полноценный секретарь суда, а именно вела полностью 1 инстанцию, направляла дела в
вышестоящие инстанции, работала с программой «ГАС Правосудие», взаимодействовала с
судьями, подшивала дела, выпускала исполнительные листы, частично консультировала
граждан по юридическим вопросам. Умею работать с такими программами , как Word и Excel.