Компания "АСПЭК - ДОМСТРОЙ"
Мы ищем в свой дружный коллектив:
- Профессионала с опытом административной работы от 3 лет, с отличным знанием делопроизводства
- С грамотной устной и письменной речью и отменными коммуникативными навыками
Нам важны:
- эрудированность, способность к многозадачности и стрессоустойчивость и внимательность к деталям
- высокая организованность, внимательность, ответственность
- умение быстро переключаться между задачами и работать в режиме
многозадачности
- отличное знание ПК: MS Office, подготовка презентаций, ЭДО, 1С
Ведение делопроизводства
- приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям
- работа с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка, эл. почта, Почта России, экспресс почта и пр.);
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив
- регистрация договоров
Обеспечение деятельности руководителя
- обработка и представление информации по запросу руководителя
- ведение личного календаря руководителя: планирование и организация встреч, совещаний, поездок
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем
- организация командировок и бизнес-поездок руководителя
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе
- распечатка служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в систему ЭДО
Организационные функции
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
- организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, передача запросов в соответствующие структурные подразделения
- прием и распределение входящих звонков
Контрольные функции
- контроль за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя
- отслеживание сроков представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, пунктов протоколов и пр.
Организационно-техническое жизнеобеспечение компании
- заказ и выдача канцелярских товаров
- участие в организации корпоративных мероприятий
- подготовка мероприятий по поздравлению сотрудников
Условия:
- режим работы 5/2 с 9 до 18.00
- возможность работать в крупной, стабильной девелоперской компании
- официальное трудоустройство (постоянная ставка)
- заработная плата: оклад + премия. Уровень обсуждается с финальным кандидатом
- обучение, развитие
- льготы и компенсации, программа ДМС, активная корпоративная жизнь
- комфортные условия труда: удобная транспортная доступность, оборудованное рабочее место, оборудованная кухня
- дружный коллектив