Младший специалист архива

07 Ноября

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Ижевск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Алабуга, ОЭЗ ППТ"

Обязанности:

Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии;
Организация хранения и обеспечивание сохранности документов, поступивших в архив;
Приемка и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
Участие в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения;
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивание удобного и быстрого их поиска;
Подготовка на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
Контроль соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива;
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Требования:

Высшее образование или профессиональное обучение;
Стаж работы в должности (специалиста архива) не менее одного года;
Уметь взаимодействовать с коллегами, посетителями архива и другими заинтересованными сторонами;
Работы с компьютерной и иной офисной оргтехникой;
Работы с электронным документооборотом;
Владение программами Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Internet, 1С «Предприятие», «Электронный документооборот»;
Оказание общей и специализированной поддержки руководителям и специалистам в их деятельности;
Участие в принятии решений совместно с другими членами управленческой команды.

Условия:

Конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально);
Дневная рабочая неделя (ненормированная);
Работа в крупной и стабильной компании в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны;
Полис добровольного медицинского страхования;
Оплачиваемые отпуска и больничные;
Гарантия профессионального роста, бесплатное обучение;
Корпоративы, командные игры, мозговые штурмы, реализация нестандартных задач;
Карьерный рост при наличии и обретения в процессе работы необходимых компетенций.