Делопроизводитель( Минприроды УР )

29 Сентября

от 28 250 до 29 040 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Минприроды УР"

Обязанности:

Внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения Министерства, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения Министерства.

Обеспечивает своевременную обработку входящих и исходящих документов, их регистрацию, учет и отправку.

Осуществляет контроль за своевременным исполнением входящих документов.

Организует внедрение систем ведения документации.

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения Министерства.

Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения Министерства.

Осуществляет контроль исполнения документов, который включает в себя постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководства Министерства о состоянии исполнения документов;

Требования: среднее-профессиональное или высшее образование

Условия:

оборудованное рабочее место, 5 дневная рабочая неделя, возможно совместительство на 0,5 ставки